Privacyverklaring Finens Administratie

Wanneer je de website www.finensadministratie.nl bezoekt of contact opneemt met Finens Administratie, ontvangen wij bepaalde gegevens over jou. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan. Finens Administratie gaat zorgvuldig met je gegevens om en bewaart deze veilig. Heb je vragen of wil je weten welke gegevens wij van jou hebben? Neem dan gerust contact met ons op via info@finensadministratie.nl.

Finens Administratie kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wij raden je aan deze verklaring regelmatig te bekijken, zodat je op de hoogte blijft van eventuele aanpassingen.

1. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Finens Administratie verwerkt van iedereen die contact heeft (gehad) met ons of de website bezoekt. Het gaat bijvoorbeeld om bezoekers, klanten, leveranciers en zakelijke contactpersonen.

2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens?

De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:

Finens Administratie
De Resken 5C
9287 NW Twijzelerheide
KvK:

BTW-nummer:

E-mail: info@finensadministratie.nl
Website: www.finensadministratie.nl

3. Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens van personen die contact hebben met Finens Administratie, zoals:

• Bezoekers van onze website;
• (Potentiële) klanten;
• Leveranciers en andere zakelijke relaties.

4. Hoe verkrijgen wij jouw gegevens?

Wij ontvangen persoonsgegevens rechtstreeks van jou wanneer je:

• Een formulier invult op onze website;
• Contact opneemt via e-mail, telefoon of op een andere manier;
• Ons toestemming geeft om jouw gegevens te gebruiken.

5. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de aard van het contact verwerken wij onder meer:

• Naam en contactgegevens (adres, e-mailadres, telefoonnummer);
• Bedrijfsnaam en eventuele functie;
• Overige informatie die je vrijwillig verstrekt (bijv. in een bericht of aanvraag);
• Technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie en surfgedrag (indien cookies zijn geaccepteerd).

6. Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw gegevens?

Finens Administratie gebruikt jouw persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden, zoals:

• Het beantwoorden van vragen of het afhandelen van aanvragen;
• Het uitvoeren van onze dienstverlening;
• Administratieve en wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding en belastingwetgeving);
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening;
• Het onderhouden van contact en relatiebeheer.

Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor bestaat, zoals jouw toestemming, een overeenkomst, of een gerechtvaardigd belang.

7. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Voor administratieve en fiscale doeleinden geldt een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.
• Andere gegevens bewaren wij zo lang als nodig is voor een correcte afhandeling van onze dienstverlening of zolang als wettelijk vereist.
  Na afloop van de bewaartermijn worden je gegevens zorgvuldig verwijderd of geanonimiseerd.

8. Met wie delen wij jouw gegevens?

Finens Administratie deelt persoonsgegevens uitsluitend als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk bijvoorbeeld aan het delen van gegevens met:

• ICT- of hostingdienstverleners die ons ondersteunen;
• Externe partijen die administratieve of fiscale ondersteuning bieden (onder strikte geheimhouding).

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

9. Waar worden jouw gegevens opgeslagen?

Wij verwerken en bewaren jouw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Wij maken geen gebruik van diensten die gegevens buiten de EER opslaan, tenzij daarbij een passend beschermingsniveau is gegarandeerd conform de AVG.

10. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Finens Administratie neemt zowel technische als organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Denk hierbij aan:

• Beveiligde verbindingen (SSL-certificaat);
• Sterke wachtwoorden en beperkte toegangsrechten;
• Regelmatige beveiligingsupdates.

Alleen medewerkers die toegang nodig hebben tot jouw gegevens, mogen deze inzien en gebruiken.

11. Welke rechten heb jij?

Op grond van de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: je mag de gegevens inzien die wij van jou verwerken.
• Recht op correctie: je mag incorrecte of onvolledige gegevens laten aanpassen.
• Recht op verwijdering (“vergetelheid”): je mag ons vragen jouw gegevens te verwijderen, tenzij wij deze wettelijk moeten bewaren.
• Recht op beperking van verwerking: je kunt ons verzoeken tijdelijk minder gegevens te gebruiken.
• Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking van jouw gegevens, bijvoorbeeld bij direct marketing.
• Recht op dataportabiliteit: je mag vragen om jouw gegevens in een digitaal formaat te ontvangen of over te dragen aan een andere partij.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@finensadministratie.nl. Wij reageren binnen 30 dagen na ontvangst van je verzoek.

Daarnaast heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Toepasselijk recht

Op deze privacyverklaring is het Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen hierover worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Finens Administratie is gevestigd.

13. Cookies

Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website op je apparaat wordt opgeslagen.
Je kunt je browser zo instellen dat deze geen cookies opslaat of dat alle cookies worden verwijderd wanneer je je browser sluit. Let op: sommige onderdelen van de website kunnen dan mogelijk minder goed werken.

14. Gegevens van minderjarigen

Finens Administratie richt zich niet specifiek op minderjarigen. Indien je jonger bent dan 18 jaar, heb je toestemming nodig van een ouder of voogd om onze website te gebruiken of gegevens te verstrekken.

15. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop Finens Administratie met jouw gegevens omgaat? Neem gerust contact op via:

Finens Administratie
De Resken 5C
9287 NW Twijzelerheide
E-mail: info@finensadministratie.nl
Website: www.finensadministratie.nl

Laatst gewijzigd op: 6 oktober 2025