Algemene voorwaarden Finens Administratie

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Finens Administratie: Finens Administratie, gevestigd aan De Resken 5C, 9287 NW Twijzelerheide, e-mail: info@finensadministratie.nl, website: www.finensadministratie.nl, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder 98517287 (hierna: “Finens Administratie”).
2. Klant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Finens Administratie een overeenkomst sluit of aan wie een aanbieding of offerte wordt gedaan.
3. Partijen: Finens Administratie en de klant gezamenlijk.
4. Consument: een klant die niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, overeenkomsten, opdrachten en leveringen van diensten of producten door of namens Finens Administratie.
2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
3. De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de klant wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 – Prijzen

1. Alle prijzen worden vermeld in euro’s en zijn exclusief btw en eventuele bijkomende kosten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. Finens Administratie behoudt zich het recht voor om prijzen en tarieven te wijzigen.
3. Voor doorlopende dienstverlening wordt de prijs vastgesteld op basis van de bestede uren of een vast maandelijks bedrag, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
4. Prijzen worden berekend volgens de op dat moment geldende uurtarieven, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
5. Wanneer een totaalprijs is afgesproken, geldt deze als richtprijs, tenzij schriftelijk een vaste prijs is overeengekomen. Finens Administratie mag tot 10% afwijken van de richtprijs.
6. Indien de richtprijs meer dan 10% wordt overschreden, zal Finens Administratie de klant hiervan tijdig op de hoogte stellen en motiveren waarom dit gerechtvaardigd is. De klant kan in dat geval het gedeelte boven de richtprijs (plus 10%) laten vervallen indien gewenst.
7. Prijsaanpassingen worden ten minste voorafgaand aan de ingangsdatum aan de klant medegedeeld.
8. Indien een consument het niet eens is met een prijsverhoging, heeft deze het recht de overeenkomst te beëindigen.

Artikel 4 – Betalingen en betalingstermijn

1. Finens Administratie kan bij het aangaan van de overeenkomst een aanbetaling van maximaal 50% van het overeengekomen bedrag verlangen.
2. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3. De gehanteerde betalingstermijn is een fatale termijn; bij overschrijding is de klant automatisch in verzuim zonder nadere ingebrekestelling.
4. Finens Administratie is gerechtigd om levering of verdere uitvoering op te schorten tot volledige betaling heeft plaatsgevonden of zekerheid is gesteld.

Artikel 5 – Gevolgen van te late betaling

1. Indien de klant niet tijdig betaalt, is hij de wettelijke rente verschuldigd vanaf de dag dat hij in verzuim is.
2. De klant is tevens buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, berekend conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
3. Finens Administratie mag haar verplichtingen opschorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.
4. In geval van faillissement, beslag of surseance van betaling aan de zijde van de klant worden alle vorderingen direct opeisbaar.
5. Weigert de klant zijn medewerking aan de uitvoering van de overeenkomst, dan blijft hij de overeengekomen prijs verschuldigd.

Artikel 6 – Herroepingsrecht (uitsluitend voor consumenten)

1. Een consument kan een online aankoop binnen 14 dagen na het sluiten van de overeenkomst zonder opgave van reden herroepen, tenzij:

• de dienst volledig is uitgevoerd binnen de bedenktijd met uitdrukkelijke instemming van de consument;
• het een dienst betreft waarvoor het herroepingsrecht wettelijk is uitgesloten (zoals spoedwerkzaamheden of financiële administratie).

De bedenktijd gaat in op de dag waarop de overeenkomst wordt gesloten.

2. De consument kan gebruikmaken van zijn herroepingsrecht door binnen de termijn een e-mail te sturen naar info@finensadministratie.nl.

Artikel 7 – Opschorting

De klant doet afstand van het recht om verplichtingen op te schorten, tenzij de klant een consument is.

Artikel 8 – Verrekening

De klant mag zijn verplichtingen niet verrekenen met eventuele vorderingen op Finens Administratie, tenzij de klant een consument is.

Artikel 9 – Verzekering

De klant is verplicht zaken die van Finens Administratie zijn of door Finens Administratie geleverd zijn, adequaat te verzekeren tegen risico’s zoals brand, waterschade, diefstal en andere vormen van verlies of schade, en op verzoek de polis te tonen.

Artikel 10 – Garantie

Bij dienstverlening geldt voor Finens Administratie uitsluitend een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.

Artikel 11 – Uitvoering van de overeenkomst

1. Finens Administratie zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren conform de eisen van goed vakmanschap.
2. Finens Administratie mag werkzaamheden geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door derden.
3. De klant zorgt ervoor dat alle benodigde informatie tijdig wordt verstrekt om uitvoering mogelijk te maken.
4. Vertraging of extra kosten door onvoldoende medewerking van de klant zijn voor diens rekening.

Artikel 12 – Informatieverstrekking door de klant

1. De klant dient alle informatie die nodig is voor de uitvoering tijdig, volledig en correct aan te leveren.
2. Finens Administratie mag de juistheid van deze gegevens veronderstellen.
3. Eventuele vertraging of schade door onjuiste of onvolledige informatie komt voor rekening van de klant.

Artikel 13 – Duur en opzegging van de overeenkomst

1. Een overeenkomst aangegaan voor een periode van drie maanden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. Na afloop wordt deze stilzwijgend verlengd voor dezelfde duur, tenzij één der partijen schriftelijk opzegt met een opzegtermijn van één maand.

Artikel 14 – Geheimhouding

1. De klant is verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die hij in het kader van de overeenkomst van Finens Administratie ontvangt.
2. Deze verplichting blijft gelden gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot drie jaar daarna.
3. Informatie geldt niet als vertrouwelijk indien zij reeds openbaar is of openbaar wordt zonder dat dit aan de klant is toe te rekenen.

Artikel 15 – Boetebeding

1. Bij schending van de geheimhoudingsplicht of van intellectuele eigendomsrechten verbeurt de klant een direct opeisbare boete van:

• €1.000 per overtreding indien de klant een consument is;
• €5.000 per overtreding indien de klant handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf;
  plus 5% van dit bedrag voor elke dag dat de overtreding voortduurt.

2. Finens Administratie behoudt het recht om daarnaast volledige schadevergoeding te vorderen.

Artikel 16 – Vrijwaring

De klant vrijwaart Finens Administratie tegen aanspraken van derden die verband houden met de uitvoering van de overeenkomst, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van Finens Administratie.

Artikel 17 – Klachten

1. De klant dient geleverde diensten of producten zo spoedig mogelijk te controleren en eventuele gebreken binnen 14 dagen na constatering schriftelijk te melden.
2. Consumenten dienen binnen uiterlijk één maand na constatering te klagen.
3. Klachten dienen voldoende gemotiveerd te zijn.
4. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

Artikel 18 – Aansprakelijkheid van Finens Administratie

1. Finens Administratie is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid.
2. Finens Administratie is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals gevolgschade, winstderving of gederfde besparingen.
3. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de beroepsaansprakelijkheidsverzekering uitkeert, of bij ontbreken daarvan, tot het factuurbedrag waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
4. Alle aanspraken vervallen 12 maanden na het ontstaan van de schade.

Artikel 19 – Overmacht

1. Finens Administratie is niet aansprakelijk indien zij haar verplichtingen niet kan nakomen door een overmachtssituatie zoals bedoeld in artikel 6:75 BW.
2. Onder overmacht wordt mede verstaan: natuurrampen, oorlog, overheidsmaatregelen, stakingen, storingen in elektriciteit of internet, virussen, brand, en andere onvoorziene omstandigheden buiten invloed van Finens Administratie.
3. In geval van overmacht worden verplichtingen opgeschort zolang de situatie voortduurt.
4. Duurt de overmacht langer dan 30 dagen, dan mogen beide partijen de overeenkomst schriftelijk ontbinden zonder schadevergoeding.

Artikel 20 – Wijziging van de overeenkomst

Wijzigingen in de overeenkomst zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen door beide partijen.

Artikel 21 – Wijziging van de algemene voorwaarden

1. Finens Administratie mag deze algemene voorwaarden wijzigen.
2. Wijzigingen van ondergeschikt belang kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden doorgevoerd.
3. Bij ingrijpende wijzigingen zal Finens Administratie de klant vooraf informeren.
4. Een consument heeft het recht de overeenkomst te beëindigen indien hij niet akkoord gaat met de wijziging.

Artikel 22 – Nietigheid en vervanging

Indien één of meer bepalingen van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. De nietige bepaling wordt vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.

Artikel 23 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter

1. Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten tussen Finens Administratie en de klant is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden bij voorkeur in goed overleg opgelost. Indien dit niet lukt, is de rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van Finens Administratie bevoegd, tenzij de wet anders bepaalt.

Laatst gewijzigd op: 6 oktober 2025